D-віза і дозвіл на роботу для іноземних працівників в Естонії (2026)

Громадянин країни поза ЄС може працювати в Естонії на одній із двох підстав; обидві оформлює Департамент поліції та прикордонної охорони (Politsei- ja Piirivalveamet, PPA). Вибір залежить від строку.

На перший рік майже завжди обирають перший маршрут: він швидший і без квоти. Посвідку оформлюють, коли працівник уже в Естонії і строк короткострокової роботи добігає кінця.

Роботодавець зобов'язаний платити не менше середньої брутто-зарплати по Естонії, останньої опублікованої Департаментом статистики (Statistikaamet). Для заяв з 5 березня 2026 року це €2 092 на місяць; для топ-фахівців – €3 138 (коефіцієнт 1,5); для працівників «компаній зростання» (kasvuettevõte) – €1 674 (80%). Для працівників стартапів, підтверджених для цього режиму, вимога середньої зарплати не діє, але зарплата має забезпечувати проживання в Естонії. Цифра оновлюється раз на рік навесні, і до заяви застосовується та, що опублікована на дату подання. Зарплата нижча за критерій – обов'язкова відмова.

З 1 січня 2026 року роботодавець, який запрошує працівника з третьої країни, має:

• бути зареєстрованим у Комерційному реєстрі Естонії (агентство тимчасової праці може бути зареєстроване в іншій країні ЄЕЗ, але тоді потрібна реальна діяльність в Естонії або ЄЕЗ щонайменше 6 місяців поспіль);
• для посвідки – мати реальну економічну діяльність в Естонії щонайменше 6 місяців поспіль до подання заяви;
• реально працювати й не мати податкових боргів: за відсутності діяльності або неврегульованої заборгованості PPA може відмовити;
• для найму за ставкою топ-фахівця (1,5×) – бути в реєстрі щонайменше 12 місяців і виконувати одну з умов: від €65 000 капіталу, вкладеного в основні засоби в Естонії, виручка від €200 000 на рік або соціальний податок за працівників не менший, ніж із п'яти середніх зарплат (молодшій компанії потрібна державна підтримка або інвестиція ліцензованого фонду).

Перелік документів для реєстрації короткострокової роботи встановлює наказ міністра, і він час від часу змінюється. Зараз PPA просить копію паспорта, фото, копію трудового договору або обов'язкової пропозиції про роботу та підтвердження сплати мита; за потреби запитує додаткові документи.

Новій компанії без реальної діяльності запросити першого працівника з третьої країни складно: для посвідки потрібна шестимісячна історія, а в короткостроковій реєстрації PPA може відмовити, якщо в роботодавця немає реальної економічної діяльності. Це треба враховувати, плануючи релокацію команди: спочатку оборот через директора й контракти, потім – працівники.

1. 1.Трудовий договір із зазначенням посади, зарплати не нижче критерію та місця роботи.
2. 2.Реєстрація короткострокової роботи на порталі самообслуговування PPA (iseteenindus): дані компанії, договір, паспорт працівника. Рішення – як правило, протягом 15 робочих днів.
3. 3.D-віза: працівник подає заяву особисто в естонському представництві (якщо в його країні такого немає – у найближчому, що приймає візові заяви) з підтвердженням реєстрації, медичною страховкою та підтвердженням коштів. Розгляд – до 30 днів. Посольства інших країн Шенгену, які представляють Естонію, приймають лише заяви на шенгенські візи, а не на D-візи. Якщо працівник уже законно перебуває в Естонії, D-візу можна запросити в PPA.
4. 4.В'їзд і реєстрація в реєстрі зайнятості (TÖR) Податково-митного департаменту (Maksu- ja Tolliamet) не пізніше початку роботи. Місце проживання вносять до Реєстру населення лише після отримання посвідки: з D-візою працівника до реєстру не вносять.
5. 5.Якщо працівник залишається довше ніж на рік, – заява на посвідку не пізніше ніж за 3-4 місяці до закінчення візи та 365-денного строку: рішення ухвалюють до 90 днів.

Не лише документи, а відповідність: чи справді цій компанії потрібен цей працівник. Закон прямо дозволяє відмовити, якщо є сумнів, що реальна мета роботи інша, або якщо компанію створено переважно для того, щоб полегшити в'їзд іноземців. Червоні прапорці – зарплата всіх працівників точно на рівні критерію, компанія без офісу та без естонських клієнтів, «IT-фахівці» в будівельній фірмі. За сумнівів PPA надсилає додаткові запитання (lisaküsimused) зі строком відповіді; неповна відповідь може призвести до відмови.

Коли 365 днів у вікні 455 днів вичерпано, працювати за короткостроковою реєстрацією вже не можна; нову реєстрацію для тієї самої людини можна оформити приблизно через 3 місяці, коли ліміт у вікні звільниться. Залишатися в Естонії можна лише на іншій законній підставі. Перша заява на посвідку такої підстави не дає: якщо віза закінчиться до рішення, працівникові доведеться виїхати й чекати рішення вдома. Тому заяву подають заздалегідь.