D-виза и разрешение на работу для иностранных сотрудников в Эстонии (2026)

Гражданин страны вне ЕС может работать в Эстонии по одному из двух оснований; оба оформляет Департамент полиции и погранохраны (Politsei- ja Piirivalveamet, PPA). Выбор зависит от срока.

Для первого года почти всегда выбирают первый маршрут: он быстрее и без квоты. ВНЖ оформляют, когда работник уже в Эстонии и срок краткосрочной работы подходит к концу.

Работодатель обязан платить не ниже средней брутто-зарплаты по Эстонии, последней опубликованной Департаментом статистики (Statistikaamet). Для заявлений с 5 марта 2026 года это €2 092 в месяц; для топ-специалистов – €3 138 (коэффициент 1,5); для работников «компаний роста» (kasvuettevõte) – €1 674 (80%). Для работников стартапов, подтверждённых для этого режима, требование средней зарплаты не действует, но зарплата должна позволять жить в Эстонии. Цифра обновляется раз в год весной, и к заявлению применяется та, что опубликована на дату подачи. Зарплата ниже критерия – обязательный отказ.

С 1 января 2026 года работодатель, приглашающий работника из третьей страны, должен:

• быть зарегистрирован в Коммерческом регистре Эстонии (агентство заёмного труда может быть зарегистрировано в другой стране ЕЭЗ, но тогда нужна реальная деятельность в Эстонии или ЕЭЗ не менее 6 месяцев подряд);
• для ВНЖ – иметь реальную экономическую деятельность в Эстонии не менее 6 месяцев подряд до подачи заявления;
• реально работать и не иметь налоговых долгов: если деятельности нет или есть неурегулированная задолженность, PPA вправе отказать;
• для найма по ставке топ-специалиста (1,5×) – быть в регистре не менее 12 месяцев и выполнять одно из условий: от €65 000 капитала, вложенного в основные средства в Эстонии, выручка от €200 000 в год или соцналог за работников не меньше, чем с пяти средних зарплат (более молодой компании нужна господдержка или инвестиция лицензированного фонда).

Перечень документов к регистрации краткосрочной работы задаёт регламент министра, и он время от времени меняется. Сейчас PPA просит копию паспорта, фото, копию трудового договора или обязывающего предложения о работе и подтверждение уплаты пошлины; при необходимости запрашивает дополнительные документы.

Новой компании без реальной деятельности пригласить первого сотрудника из третьей страны сложно: для ВНЖ нужна шестимесячная история, а в краткосрочной регистрации PPA вправе отказать, если у работодателя нет реальной экономической деятельности. Это нужно учитывать при планировании релокации команды: сначала оборот через директора и контракты, потом – сотрудники.

1. 1.Трудовой договор с указанием должности, зарплаты не ниже критерия и места работы.
2. 2.Регистрация краткосрочной работы в самообслуживании PPA (iseteenindus): данные компании, договор, паспорт работника. Решение – как правило, в течение 15 рабочих дней.
3. 3.D-виза: работник подаёт заявление лично в эстонском представительстве (если в его стране такого нет – в ближайшем, которое принимает визовые заявления) с подтверждением регистрации, медицинской страховкой и подтверждением средств. Рассмотрение – до 30 дней. Посольства других стран Шенгена, представляющие Эстонию, принимают только заявления на шенгенские визы, а не на D-визы. Если работник уже законно находится в Эстонии, D-визу можно запросить в PPA.
4. 4.Въезд и регистрация в регистре занятости (TÖR) Налогово-таможенного департамента (Maksu- ja Tolliamet) не позднее начала работы. Место жительства вносят в Народный регистр только после получения ВНЖ: с D-визой работника в регистр не вносят.
5. 5.Если сотрудник остаётся дольше года, – заявление на ВНЖ не позже чем за 3-4 месяца до окончания визы и 365-дневного срока: решение принимают до 90 дней.

Не только документы, а соответствие: действительно ли этой компании нужен этот работник. Закон прямо позволяет отказать, если есть сомнения, что реальная цель работы другая, или если компания создана в основном для того, чтобы облегчить въезд иностранцев. Красные флаги – зарплата ровно на уровне критерия у всех сотрудников, компания без офиса и без эстонских клиентов, «IT-специалисты» в строительной фирме. При сомнениях PPA присылает дополнительные вопросы (lisaküsimused) со сроком ответа; неполный ответ может стоить отказа.

Когда 365 дней в окне 455 дней исчерпаны, работать по краткосрочной регистрации больше нельзя; новую регистрацию для того же человека можно оформить примерно через 3 месяца, когда лимит в окне освободится. Оставаться в Эстонии можно только на другом законном основании. Первое заявление на ВНЖ такого основания не даёт: если виза истечёт до решения, работнику придётся уехать и ждать решения дома. Поэтому заявление подают заранее.