Годовой отчёт эстонской компании: срок 30 июня, штрафы, кто подписывает

Правление подаёт утверждённый годовой отчёт (majandusaasta aruanne) в Коммерческий регистр (e-äriregister) в течение шести месяцев после окончания финансового года. Для компаний с календарным финансовым годом отчёт за 2025 год нужно было подать до 30 июня 2026 года, за 2026 год – до 30 июня 2027 года. Обязанность не зависит от оборота: компания без единой операции сдаёт нулевой отчёт в тот же срок. Первый финансовый год новой компании может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не больше 18 месяцев.

С 1 февраля 2023 года надзор регистра регулирует отдельный Закон о коммерческом регистре (Äriregistri seadus), и за просрочку следуют реальные санкции:

• Предупреждение с новым сроком – регистр назначает срок для подачи отчёта под угрозой исключения и может отправить такое предупреждение автоматически сразу после истечения законного срока.
• Штраф – до 3 200 евро, причём его можно наложить и на компанию, и на члена правления лично, без предварительного предупреждения. Штраф можно повторять до подачи отчёта.
• Принудительное исключение из регистра – если отчёт не подан в срок из предупреждения и с законного срока прошло не меньше трёх месяцев, компанию могут удалить. Восстановиться можно в течение трёх лет: подать пропущенные отчёты и решение участников о восстановлении в регистре.

Для банков просроченный отчёт – частый повод для KYC-запроса: статус компании в регистре открыт, и банк его видит.

• Составляет правление. Подписывает хотя бы один член правления – электронно в портале регистра.
• Утверждают участники – решением общего собрания или единственного участника. Правление подаёт утверждённый отчёт вместе с предложением о распределении прибыли или покрытии убытка.
• Присяжный аудитор (vandeaudiitor) – если компания превышает пороги аудита или проверки (см. ниже).

Подписать отчёт в портале можно только эстонским средством eID: ID-картой (включая цифровое удостоверение e-резидента), Mobile-ID или Smart-ID. Директору без них подойдут два решения: оформить e-резидентство (решение принимают в течение 30 дней, ещё 2-5 недель карта идёт до пункта выдачи) или подать отчёт через нотариуса.

Обязательный аудит возникает, если показатели отчётного года превышают два из трёх критериев: выручка 5 млн евро, активы 2,5 млн евро, 50 работников – или хотя бы один из повышенных: выручка 15 млн евро, активы 7,5 млн евро, 180 работников. Обязательная проверка (ülevaatus, облегчённая форма) – при двух из трёх: выручка 2 млн евро, активы 1 млн евро, 24 работника – или при одном из повышенных: выручка 6 млн евро, активы 3 млн евро, 72 работника. Большинство небольших компаний под пороги не попадает, но при быстром росте стоит проверять их ежегодно.

Регистр переходит на отчёты на основе данных: вместо ручного ввода данные отчёта передаются прямо из учётной программы. Проверьте, поддерживает ли ваша программа такую выгрузку.

• Нет документов за год – компания «вела учёт в голове». Восстановление учёта стоит дороже, чем год ведения.
• Займы учредителю не оформлены – в отчёте они видны, и Налогово-таможенный департамент (Maksu- ja Tolliamet, MTA) задаёт вопросы: заём участнику может облагаться подоходным налогом как скрытое распределение прибыли.
• Чистые активы меньше половины уставного капитала – участники обязаны принять решение: уменьшить или увеличить капитал, принять иные меры, ликвидировать компанию или подать заявление о банкротстве. Игнорирование грозит членам правления личной ответственностью перед компанией за причинённый ущерб.