Euroopa Liidu kaubamärgi registreerimine EUIPO kaudu: hind, tähtajad, vead

Euroopa Liidu kaubamärk (EUTM) registreeritakse Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Ametis (EUIPO, Alicante) ühe taotlusega ja see kehtib korraga kõigis ELi riikides. See on ühtne õigus: kaubamärki ei saa registreerida „ainult Eesti ja Saksamaa jaoks“ ning takistus kasvõi ühes riigis (näiteks varasem siseriiklik kaubamärk või kirjeldavus mõnes ELi keeles) tähendab keeldumist või tühisust kogu ELis. Mitmes ELi riigis kliente teenivale ettevõttele on see odavam ja lihtsam kui siseriiklikud registreeringud; ühes riigis tegutsevale ärile võib siseriiklik kaubamärk olla mõistlikum.

Ühendkuningriik selle alla ei kuulu: alates 1. jaanuarist 2021 ELi kaubamärk seal ei kehti ja vaja on eraldi taotlust Ühendkuningriigi intellektuaalomandi ametile (UKIPO).

ELi väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad osa lõivust tagasi SME Fundi (Ideas Powered for Business) kaudu: 75% Euroopa Liidu kaubamärgi lõivust, kuid mitte üle 700 euro ettevõtte kohta. Toetus tuleb saada enne kaubamärgi taotluse esitamist. 2026. aastal on kaubamärkide ja disainilahenduste vautšeri raha otsas ning uusi taotlusi sellele ei võeta vastu.

Kaubad ja teenused jagunevad Nizza klassifikatsiooni 45 klassi. Vigu tehakse mõlemas suunas:

• Liiga kitsalt. Registreerisite „tarkvara“ (klass 9), aga müüte SaaS-tellimust (klass 42), ja kaubamärk ei kaitse põhiäri.
• Liiga laialt. Taotlesite 8 klassi „tuleviku jaoks“, maksite üle ning viie aasta pärast võib kaubamärgi kasutamata jätmise tõttu osaliselt kehtetuks tunnistada nendes klassides, kus tegelikku tegevust ei ole.

Fintech- ja IT-ettevõtetele on tüüpiline komplekt klassid 9 (tarkvara), 36 (finantsteenused) ja 42 (IT-teenused, SaaS). Jaekaubandusele klass 35 pluss kaupade klassid.

1. 1.Kokkupõrgete kontroll: otsing TMview's ja EUIPO eSearchis sõnalise ja foneetilise sarnasuse järgi samades ja seotud klassides. EUIPO ei keeldu omal algatusel varasemate sarnaste kaubamärkide tõttu: seda saab teha ainult nende omanik, esitades vastulause. Taotluse korral koostab EUIPO üksnes otsinguaruande ja teavitab leitud kaubamärkide omanikke teie taotluse avaldamisest.
2. 2.Taotluse esitamine veebis ja lõivu tasumine ühe kuu jooksul, muidu ei saa taotlus esitamise kuupäeva.
3. 3.Ekspertiis absoluutsete keeldumispõhjuste osas: kirjeldavus, eristusvõime puudumine, vastuolu avaliku korraga. Märkusteta võtab see nädalaid; kui ekspert esitab vastuväite, venib menetlus. Sõna „Fintech Solutions“ finantstehnoloogia teenustele ei registreerita.
4. 4.Avaldamine ja vastulaused: 3 kuud, mille jooksul varasemate kaubamärkide omanikud võivad vastulause esitada. EUIPO andmetel esitatakse vastulause umbes igale kümnendale avaldatud taotlusele.
5. 5.Registreerimine: vastulauseta umbes 4-6 kuud taotluse esitamisest; vastulause korral märksa kauem, sageli üle aasta, sest juba poolte lepitusperiood võib kesta kuni 24 kuud.

Kui kaubamärgi taotlus on juba esitatud mõnes teises Pariisi konventsiooni riigis (näiteks Eestis või Ukrainas), saab 6 kuu jooksul esitada taotluse EUIPO-le selle kuupäeva prioriteediga. See kaitseb kaubamärgi „ülevõtmise“ eest ELis vahepealsel ajal.

• Kaubamärk kehtib 10 aastat taotluse esitamise kuupäevast ja seda saab pikendada iga 10 aasta järel piiramatu arv kordi.
• Viie aasta pärast võib selle kehtetuks tunnistada, kui seda ei kasutata ELis registreeritud kaupade ja teenuste puhul, seega hoidke kasutamise tõendeid (arved, reklaam, kuupäevaga pakendid).
• Registreerimine ei kaitse automaatselt: rikkumistel tuleb silm peal hoida (uute taotluste jälgimine) ning reageerida vastulause või pretensiooniga.
• Krüpto- ja fintech-brändide puhul kontrollige eraldi domeene ja nimesid finantsjärelevalve registrites: kokkulangevus kellegi teise tegevusloaga brändiga tekitab tegevusloa taotlemisel probleeme ka siis, kui kaubamärk on registreeritud.